江苏理工学院科研业务差旅费管理办法

发布者:财务处发布时间:2017-11-09浏览次数:76



江苏理工学院科研业务差旅费管理暂行办法


第一条  为加强和规范学校国内科研业务差旅费管理,按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则,根据《江苏省政府印发关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的通知》(苏政发2016107)、《江苏省教育厅贯彻落实省政府印发关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》(苏教科20167)的要求,结合国家有关规定和学校实际,制定本办法。

第二条  本办法适用于使用纳入学校部门预算管理的科研经费,包括中央和地方资助立项的纵向科研经费、企事业单位委托立项的横向科研经费。

科研业务差旅费是指工作人员使用上述科研经费离开常州市区(不含所属县、市)开展科研业务活动所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  学校实行出差审批制度。项目负责人负责项目组其他成员出差审批,项目负责人出差由项目所在单位领导审批。出差必须填报出差审批单。

出差人对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。出差人应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理办法,依法、据实报销差旅费。

第四条  出差人员乘坐交通工具应不超过以下标准:

交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

副高级职称及以上人员

软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据按实报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等座

三等舱

经济舱

凭据按实报销



由于科研出差任务紧急等特殊情况,超标准乘坐交通工具的,须在出差审批时写明情况,经项目负责人(或所在单位领导,下同)批准后报销。未按规定标准乘坐交通工具的或未经批准的,超支部分由个人自理。

第五条  出差人员科研出差应选择公共交通出行,确因工作需要自驾车前往的,须经项目负责人审批同意后,据实报销此期间的汽油费和过桥过路费;凭住宿费和过桥过路费发票发放伙食补助费,不发放市内交通费。

开展考察、调研和测试监测工作,受地理环境和当地条件限制,需要租车的,应手续完备(包括但不限于订立租车协议等),票据合规。在目的地租车的,视同市内交通费,按实报销;从常驻地到目的地往返租车的,视同城市间交通费报销,不发放市内交通费。

出差人员选择自驾车或者租车出现所引起的安全等问题,由出差人员自行承担。

第六条 因项目研究,进行野外地区考察、偏远地区调研无法取得住宿费发票的,在确保业务真实的前提下,由出差人员提供有接待人身份征号码和签名的收条或其他凭据,经项目负责人审批后据实报销,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。开展科研合作等由对方单位提供住宿的,提供接待方有效住宿证明。

第七条 确因工作需要邀请来校交流、访问及业务指导或赴外地参加调研的,可按差旅费规定报销受邀人员城市间交通费,在住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费,不发放伙食补助费和市内交通费。邀请来校开会的,可按《江苏理工学院国内会议费管理办法》的相关规定执行。

第八条  参与项目研究的学生,可按差旅费规定报销城市间交通费,在住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费,发放50%的伙食补助费和市内交通费。                 

第九条  科研业务差旅管理中其他未涉及事项和使用本办法未涉及的其他经费的差旅费,仍按《关于印发江苏理工学院差旅费管理办法〉的通知》(江理工财[2014]166号文)执行。

第十条 本办法自201711日起执行,由财务处负责解释。