各单位、各位教职工：
面临年末，为方便教职员工办理报销业务，确保2019年年终结算与财务决算工作顺利完成，现将年末报销及年终财务结算工作的有关事项通知如下，请全校师生及相关部门高度重视，积极配合。
一、2019年年终结账时间
2019年年度财务报账截止时间为2019年12月16日，届时财务处将暂停所有对外报销业务。
二、报销窗口人员调整
随着网上预约报销业务大幅增加，财务处将优化会计核算科窗口人员配置，11月7日起会计核算科除一个窗口办理现场报销业务外，其他窗口将集中处理网上预约报销业务。为节约现场报销等候时间，建议师生员工尽量采用网上预约方式进行报销。报销前请将票据粘贴整齐，金额计算准确，仔细核查报销手续是否完备，以提高报销效率。
三、借款清理
1、根据年终结账要求，从2019年11月16日起原则上不再办理借款业务，已有借款请于2019年12月16日前办理报销冲账或还款手续。逾期未归还者，将缓发借款人工资、津贴。
2、借有周转金的部门请于2019年12月16日前归还财务处。下年度可重新办理借款领用手续。
四、汇入款项清理
需要汇入学校的款项请通知汇款单位尽量在2019年12月16日前汇款，并将汇款信息通知财务处，以便查对并进行账务处理。
五、票据清理
对于票据已开、款项未到的单位或个人，请于2019年12月16日前办理完款项结算。2019年12月16日后原则上不再预开发票。
六、注意事项
1、为及时、真实、完整反映年度收支情况，请及时办理报销业务，2019年的发票须在2019年当年报销，2019年12月开具的发票可延至2020年3月底前办理报销，原则上逾期均不予报销。
2、各单位要坚持厉行节约，反对铺张浪费，严禁在年末突击花钱，特别是购置办公用品、消耗性材料等。
感谢各单位各部门和各位教职工对财务工作的理解和支持！
财务处
2019.11.5